Què fer abans, durant i després d’un acte de networking

No tots els actes serveixen per al mateix. Un fòrum gran et deixa veure qui és qui, però parles amb poca gent. Un esmorzar o un dinar de networking et posa davant de vint persones durant dues hores. Pregunta't què vols d'aquell acte en concret: conèixer un perfil determinat, entrar en un sector o simplement començar a tenir cares conegudes.

Amb aquesta resposta, tria al calendari. Quin format encaixa amb cada objectiu t'ho explica la guia d'afterworks i esmorzars de negocis, i les cites grans de l'any, la d'esdeveniments empresarials fixos.

Abans d'anar-hi, mira qui hi serà. La fitxa de l'acte sol dir qui parla i qui organitza, i els organitzadors sovint publiquen la convocatòria a les seves xarxes, on es veu qui la comparteix.

Tria dues o tres persones que t'agradaria conèixer i pensa una pregunta per a cadascuna. Si algú de la teva xarxa també hi va, demana-li que te les presenti allà mateix.

Apunta't amb temps. Moltes trobades demanen inscripció prèvia: Hive Five la demana a la seva agenda i KCN ven les places a Eventbrite, sense reemborsament. Si al final no hi pots anar, avisa l'organitzador.

Poca cosa, però que funcioni:

• La teva presentació d'un minut, assajada en veu alta i en les dues llengües que més faràs servir. Com escriure-la t'ho explica la guia per presentar el teu negoci en un minut.
• Una manera ràpida de passar el teu contacte. Targetes, un codi QR al mòbil o l'enllaç al teu perfil de la comunitat: el que et sigui més còmode de treure amb una sola mà.
• Alguna cosa per apuntar. Després de cada conversa, anota el nom, de què vau parlar i què vau quedar de fer. A la tercera persona ja no te'n recordaràs.
• Material escrit, només si cal. Si portes fullets o diapositives a un acte a Andorra, la Llei 6/2024 demana que el material d'actes, congressos i fires sigui en català (art. 16.6). Els detalls són a la guia de llengües per fer negocis.

Els primers quinze minuts són els més fàcils, perquè la gent encara no s'ha agrupat i molts estan sols esperant algú. Si arribes tard, tot costa més.

Per entrar en un grup, fixa't en la forma que té. Una rotllana oberta, amb espai entre dues persones, admet que t'hi acostis, escoltis un moment i entris amb un comentari sobre el que s'hi està dient. Un grup tancat, de dues persones cara a cara, sol ser una conversa privada. Val més esperar un altre moment.

Per trencar el gel, serveixen les preguntes sobre el que teniu en comú en aquell moment: «què t'ha semblat la xerrada?», «és la primera vegada que véns a una trobada d'aquestes?», «de què coneixes l'organitzador?». Funcionen millor que «a què et dediques?» com a primera frase, perquè no obliguen l'altra persona a deixar anar la seva presentació en fred.

Quan et toqui presentar-te, fes servir el teu minut i torna la pregunta. Escolta la resposta pensant a qui de la teva xarxa li aniria bé conèixer aquella persona. És la manera més senzilla de ser útil i de fer que et recordin.

A molta gent li costa més tancar una conversa que començar-la. Una xerrada en un acte ha de durar entre cinc i quinze minuts. Si s'allarga, cap dels dos coneix ningú més.

Tanca amb una d'aquestes tres frases, segons com hagi anat:

• Si hi ha un pas següent: «T'escric aquesta setmana amb l'enllaç que t'he dit. Em passes el teu correu?».
• Si us podeu presentar algú: «Et vull presentar una persona que és per aquí. Véns?». És la sortida més elegant, perquè deixes l'altra persona acompanyada.
• Si no hi ha res de concret: «M'ha agradat conèixer-te. Vaig a saludar un parell de persones abans que s'acabi; ens veiem a la propera».

Abans de marxar, apunta el que heu quedat. És la dada que necessitaràs l'endemà.

Sense seguiment, gairebé tot el que has fet abans es perd. En les 48 hores següents, l'altra persona encara se'n recorda de tu. Al cap d'una setmana, ja no.

Un bon missatge de seguiment té quatre parts i cap a la pantalla del mòbil:

1. Qui ets i on us vau conèixer, amb un detall de la conversa.
2. El que vas prometre, si vas prometre alguna cosa: l'enllaç, el contacte, la dada.
3. Una proposta concreta i fàcil d'acceptar, com un cafè o una trucada curta, o cap si no cal.
4. Un comiat curt.

El que no has de fer: enviar el teu catàleg, afegir la persona a la teva llista de correu sense preguntar-li-ho o escriure-li tres vegades si no contesta. Un recordatori amable al cap d'una setmana és suficient. Si continua sense respondre, deixa-ho estar i saluda-la al proper acte.

El mateix missatge, a punt per adaptar. Canvia el que va entre claudàtors.

• Català: «Hola, [nom]. Soc [el teu nom]; vam parlar ahir a l'esmorzar de [organitzador] sobre [tema]. T'envio l'enllaç que et vaig comentar: [enllaç]. Si et va bé, fem un cafè la setmana que ve a Andorra la Vella? Salutacions.»
• Castellà: «Hola, [nombre]. Soy [tu nombre]; hablamos ayer en el desayuno de [organizador] sobre [tema]. Te paso el enlace que te comenté: [enlace]. Si te va bien, ¿tomamos un café la semana que viene en Andorra la Vella? Un saludo.»
• Anglès: «Hi [name], it's [your name]; we spoke yesterday at the [organiser] breakfast about [topic]. Here's the link I mentioned: [link]. If it suits you, shall we have a coffee in Andorra la Vella next week? Best regards.»
• Francès: «Bonjour [prénom], c'est [votre prénom] ; nous avons parlé hier au petit-déjeuner de [organisateur] à propos de [sujet]. Voici le lien dont je vous ai parlé : [lien]. Si cela vous convient, on prend un café à Andorra la Vella la semaine prochaine ? Bien à vous.»

Escriu en la llengua en què vau parlar. Si dubtes, fes servir la de la convocatòria de l'acte.

Les properes trobades on ho pots provar:

Si encara no tens la presentació, comença per presentar el teu negoci en un minut, i per al mapa complet d'associacions i esdeveniments, mira com fer networking a Andorra. Després tria el teu proper acte al calendari.