Qué hacer antes, durante y después de un evento de networking

No todos los actos sirven para lo mismo. Un foro grande te deja ver quién es quién, pero hablas con poca gente. Un desayuno o una comida de networking te pone delante de veinte personas durante dos horas.

Pregúntate qué quieres de ese evento en concreto: conocer a un perfil determinado, entrar en un sector o simplemente empezar a tener caras conocidas.

Con esa respuesta, elige en el calendario. El repaso de qué formato encaja con cada objetivo está en la guía de afterworks y desayunos de negocios, y el de las citas grandes del año, en la de eventos empresariales fijos.

Antes de ir, mira quién estará. La ficha del acto suele decir quién habla y quién organiza, y los organizadores a menudo publican la convocatoria en sus redes, donde se ve quién la comparte.

Elige dos o tres personas a las que te gustaría conocer y piensa una pregunta para cada una. Si alguien de tu red va a ir, pídele que te presente allí.

Apúntate con tiempo. Muchos encuentros piden inscripción previa: Hive Five la pide en su agenda y KCN vende sus plazas en Eventbrite, sin reembolso. Si al final no puedes ir, avisa al organizador.

Poca cosa, pero que funcione:

• Tu presentación de un minuto, ensayada en voz alta y en los dos idiomas que más vayas a usar. Cómo escribirla está en la guía para presentar tu negocio en un minuto.
• Una forma rápida de pasar tu contacto. Tarjetas, un código QR en el móvil o el enlace a tu perfil de la comunidad; lo que te resulte más cómodo sacar con una mano.
• Algo para apuntar. Después de cada conversación, anota el nombre, de qué hablasteis y qué quedasteis en hacer. A la tercera persona ya no te acordarás.
• Material escrito solo si hace falta. Si llevas folletos o diapositivas a un acto en Andorra, la Llei 6/2024 pide que el material de actos, congresos y ferias esté en catalán (art. 16.6). Los detalles están en la guía de idiomas para hacer negocios.

Los primeros quince minutos son los más fáciles, porque la gente todavía no se ha agrupado y muchos están solos esperando a alguien. Si llegas tarde, todo cuesta más.

Para entrar en un grupo, fíjate en su forma. Un corro abierto, con hueco entre dos personas, admite que te acerques, escuches un momento y entres con un comentario sobre lo que se está hablando. Un grupo cerrado, de dos personas cara a cara, suele ser una conversación privada; mejor esperar a otro momento.

Para romper el hielo, sirven las preguntas sobre lo que tenéis en común en ese momento: «¿qué te ha parecido la charla?», «¿es la primera vez que vienes a uno de estos?», «¿de qué conoces al organizador?». Funcionan mejor que «¿a qué te dedicas?» como primera frase, porque no obligan a la otra persona a soltar su presentación en frío.

Cuando te toque presentarte, usa tu minuto y devuelve la pregunta. Escucha la respuesta pensando a quién de tu red le serviría conocer a esa persona: es la forma más sencilla de ser útil y de que te recuerden.

A mucha gente le cuesta más cerrar una conversación que empezarla. Una charla de evento tiene que durar entre cinco y quince minutos; si se alarga, ninguno de los dos conoce a nadie más.

Cierra con una de estas tres frases, según cómo haya ido:

• Si hay un siguiente paso: «Te escribo esta semana con el enlace que te he dicho. ¿Me pasas tu correo?».
• Si podéis presentaros a alguien: «Quiero presentarte a una persona que está por aquí. ¿Vienes?». Es la salida más elegante, porque dejas a la otra persona acompañada.
• Si no hay nada concreto: «Me ha gustado conocerte. Voy a saludar a un par de personas antes de que acabe; nos vemos en el próximo».

Antes de irte, apunta lo que habéis quedado. Es el dato que necesitarás mañana.

Sin seguimiento, casi todo lo anterior se pierde.

Un buen mensaje de seguimiento tiene cuatro partes y cabe en la pantalla del móvil:

1. Quién eres y dónde os conocisteis, con un detalle de la conversación.
2. Lo que prometiste, si prometiste algo: el enlace, el contacto, el dato.
3. Una propuesta concreta y fácil de aceptar, como un café o una llamada corta, o ninguna si no hace falta.
4. Una despedida corta.

Lo que no hay que hacer: mandar tu catálogo, añadir a la persona a tu lista de correo sin preguntar o escribirle tres veces si no contesta. Un recordatorio amable a la semana es suficiente; si sigue sin responder, déjalo y saluda en el próximo acto.

El mismo mensaje, listo para adaptar. Cambia lo que va entre corchetes.

• Castellano: «Hola, [nombre]. Soy [tu nombre]; hablamos ayer en el desayuno de [organizador] sobre [tema]. Te paso el enlace que te comenté: [enlace]. Si te va bien, ¿tomamos un café la semana que viene en Andorra la Vella? Un saludo.»
• Catalán: «Hola, [nom]. Sóc [el teu nom]; vam parlar ahir a l'esmorzar de [organitzador] sobre [tema]. T'envio l'enllaç que et vaig comentar: [enllaç]. Si et va bé, fem un cafè la setmana que ve a Andorra la Vella? Salutacions.»
• Inglés: «Hi [name], it's [your name]; we spoke yesterday at the [organiser] breakfast about [topic]. Here's the link I mentioned: [link]. If it suits you, shall we have a coffee in Andorra la Vella next week? Best regards.»
• Francés: «Bonjour [prénom], c'est [votre prénom] ; nous avons parlé hier au petit-déjeuner de [organisateur] à propos de [sujet]. Voici le lien dont je vous ai parlé : [lien]. Si cela vous convient, on prend un café à Andorra la Vella la semaine prochaine ? Bien à vous.»

Escribe en el idioma en que hablasteis. Si dudas, usa el de la convocatoria del acto.

Los próximos encuentros donde probarlo:

Si todavía no tienes la presentación, empieza por presentar tu negocio en un minuto, y para el mapa completo de asociaciones y eventos, cómo hacer networking en Andorra. Luego elige tu próximo acto en el calendario.