Organizar un evento de empresa en Andorra: salas y empresas de eventos

Empieza por el número de personas que esperas. Cambia todo lo demás.

De 10 a 60 personas

Para un desayuno, una charla o una presentación pequeña, mira primero las salas de los coworkings. Hive Five alquila salas de reuniones y su espacio para eventos privados. SMART Coworking tiene salas de reuniones que se reservan desde su web. La CEA también alquila una sala de presentaciones, con condiciones para sus socios.

La guía de coworkings en Andorra tiene la lista completa con sus webs.

De 60 a 900 personas

El Centro de Congresos de Andorra la Vella, en la Plaça del Poble, es la opción habitual. Sus precios no se negocian: los fija la ordenanza de precios públicos de 2026 del comú.

Los aforos son en formato teatro. Para reservar en firme, la misma ordenanza pide devolver el presupuesto firmado en los 15 días siguientes y pagar el 25 % a cuenta. El contacto del centro, según Visit Andorra, es el +376 730 005.

Hoteles y restaurantes

Para cenas de gala o eventos con alojamiento, los hoteles de Andorra la Vella y Escaldes-Engordany tienen salones propios. No publicamos precios porque cada uno los da por presupuesto.

Depende de dónde lo hagas.

• En una sala alquilada, el espacio ya tiene sus licencias. Pregunta qué incluye el contrato: seguridad, limpieza, horario de cierre.
• Si ocupas la calle, una plaza o pones una carpa, necesitas autorización del comú de esa parroquia. Pídela con tiempo, sobre todo si cortas el paso.
• Si sirves comida o bebida, contrata un catering que trabaje ya en Andorra. Así no tienes que resolver tú los permisos de alimentación.

Cada comú tiene su propia normativa y su propio servicio de trámites. Llama al de tu parroquia antes de cerrar la fecha: es la forma más rápida de saber qué te piden en tu caso.

En Andorra el mismo público va a casi todo. Si tu acto coincide con una cita grande, pierdes asistentes. En otoño hay dos que conviene tener en cuenta:

• el Andorra Economic Forum, que en 2026 fue el 3 y el 4 de octubre;
• la Fira d'Andorra la Vella, que el comú organiza a finales de octubre y que en 2025 fue del 24 al 26.

Evita también los puentes y los días festivos, tanto los nacionales como las fiestas mayores de cada parroquia. Y piensa en la temporada de esquí: en pleno invierno muchos negocios de servicios trabajan a tope y su gente no tiene tardes libres.

Antes de fijar la fecha, abre el calendario de eventos y mira qué hay ese día y la semana anterior.

El catalán es la lengua oficial. La Llei 6/2024 de la lengua propia y oficial dice que la publicidad en línea de quien tiene una actividad registrada debe estar al menos en catalán. Es decir, si tu empresa anuncia un acto en su web o en redes, la versión catalana no puede faltar.

Al lado puedes poner castellano, francés o inglés. Así llegas también a quien trabaja en otros idiomas. En la invitación, di claro en qué idioma serán las charlas. Es una de las primeras dudas de quien llega de fuera.

Un buen evento sin difusión se queda medio vacío. Lo que mejor funciona en Andorra:

• publícalo con tiempo, mejor un mes antes que una semana;
• pide a las asociaciones del sector que lo pasen a sus socios;
• sube el acto a networking.ad como organizador, con fecha, lugar, precio e idioma;
• envía un recordatorio el día anterior;
• deja un rato de networking al final, aunque sea corto.

La guía de cómo preparar un evento de networking te da el detalle del formato, desde la acogida hasta el seguimiento.

Si tu evento es una feria con estands o un congreso grande, sigue con la guía de ferias y congresos en Andorra. Para ver cómo lo hace un foro de pago con público de fuera, mira la del Andorra Economic Forum. Cuando tengas la fecha, publícalo como organizador.